Implantação de GED/ECM
Publicado por Sosdocs em 15 de October de 2019
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Em face da enorme quantidade de conteúdo disponível e o número cada vez maior de necessidades de informação, a SOS Docs possibilita criar uma estrutura que permite a sua empresa gerenciar documentos, independente da fonte: e-mails, papéis, faxes, relatórios, fotos, desenhos, sons, vídeos e outros, além de permitir que estas informações integrem o seu ambiente de negócios.
Fornecemos toda a gama de produtos e serviços necessários à implantação de ambientes ECM/GED:
Consultoria
Levantamento de especificações de serviços e necessidades;
Projeto da solução de ECM/GED;
Projeto de integração;
Dimensionamento de serviços complementares.
Implantação de sistemas
Software de ECM/GED;
Customização, configuração e programação de software de ECM/GED;
Visualizador para documentos;
Customização de ambientes para padronização de desenhos e outros;
Projeto de implantação do ambiente de ECM/GED;
Implantação e posta em marcha do ambiente;
Criar ambientes de gestão de várias obras em paralelo na mesma planta;
Gerar sistema que permita que várias pessoas/empresas estejam interligadas a um mesmo ECM/GED central.
Tratamento do acervo
Gestão documental;
Planos de arquivo;
Fluxos documentais;
Criação de tabelas de temporalidade;
Tratamento, aplicação de descarte e organização de documentos;
Processamento técnico de coleções específicas de materiais como: desenhos, normas, catálogos, mapas, filmes, fitas de vídeo, fotos, etc;
Organização e utilização de métodos de padronização de arquivamento.
Captura e importação de dados
Migração de base de dados;
Indexação dos documentos técnicos em sistemas de ECM/GED;
Digitalização de documentos em geral, desenhos, manuais, especificações, relatórios, folhas de dados, etc;
Criação de CD/DVD de distribuição.